プライバシーポリシー

株式会社ハシモトBaggage（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本件ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社ハシモトBaggage
富山県富山市北新町1－2－25
代表取締役　橋本昌樹

2. 個人情報・個人データの定義

(1) 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項）が含まれる情報も含みます。
(2) 個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。
(3) 保有個人データとは、個人データのうち、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます。

3. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。

4. 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。

5. 個人情報を利用する目的

当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

(1) お客様に関する個人情報

① 商品の発送、ご注文内容の確認、アフターサービス・修理対応のため
② 当社製品・サービスに関する情報提供やキャンペーンのご案内のため
③ お問い合わせやご相談への対応のため
④ 新商品開発やサービス向上のためのアンケート調査・分析のため

(2) お取引先に関する個人情報

① 業務上必要な連絡、商談、契約の履行および取引管理のため
② 発注、支払等の受発注業務および会計処理のため
③ 取引先情報の管理および評価のため
④ 各種問い合わせ・法的な問い合わせへの対応のため

(3) 当社の従業者に関する個人情報

① 人事労務管理、給与支払、福利厚生の提供のため
② 健康管理、安全管理および職場環境の整備のため
③ 業務上の連絡、緊急時の連絡体制の維持のため
④ 教育・研修の企画および実施のため

(4) 採用・募集活動応募者の方に関する個人情報

① 採用選考手続きおよびその結果の連絡のため
② 採用決定後の入社手続きおよび案内情報送付のため
③ 今後の採用活動の分析・改善のため
④ 各種問い合わせ・相談への対応のため

6. 個人データの共同利用について

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同利用いたします。

(1) 個人データの項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、購入履歴、お問い合わせ履歴

(2) 共同利用者の範囲

株式会社ハシモト
株式会社ラ・ポンテ

(3) 利用目的

5(1)の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

(4) 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1.をご覧ください。

共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。

個人情報保護相談窓口　
担当　プライバシーポリシー運用担当（連絡先）下記11.の問い合わせ窓口と同様

7. 個人データの第三者提供

(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

① 法令（条例を含みます。）に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
⑥ あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

(2) 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。

① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
③ 6.の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

8. 安全管理措置に関する事項

当社は、取り扱う個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。）の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

(1) 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
(2) 人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育・研修を実施しています。
(3) 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
(4) 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は悪意のあるソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

9. Cookie（クッキー）の利用について

(1) 当社のウェブサイトでは、お客様に対し、より適切なサービスをご提供するため、Cookieを使用しております。Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧したときに、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（以下「ブラウザ」といいます。）との間でやりとりされ、お客様の使用する端末に保存される小さなテキストファイルです。Cookieの利用により、閲覧履歴やサービス利用履歴、位置情報等の、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。お客様がブラウザの設定を変更することにより, Cookieの無効化や保存済みのCookieの削除が可能です。
(2) 当社は、Google LLCの提供するGoogle Analyticsを利用しており、これを、お客様の利用状況の把握・分析や、ウェブサイトや当社サービスの改善等のために利用する場合があります。Google LLCによるGoogle Analyticsにおけるデータの取扱いに関しては、Googleのプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）をご確認ください。

10. 個人情報の開示等の請求

当社は、当社の有する保有個人データ及び第三者提供記録について、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。

11. 問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の窓口までお願いいたします。

住所：富山県富山市北新町1－2－25
担当部署：個人情報保護担当（お客様相談窓口）
Eメールアドレス：info@hashimotogroup.co.jp

12. プライバシーポリシーの変更

当社は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当社が本件ポリシーを変更するときは、ウェブサイト上に変更する旨を表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。

制定日：2026年9月8日